Quy trình để sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định mới
Bài viết hôm nay chukysotphcm sẽ thông tin đến các bạn quy trình triển khai hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất hiện nay. Cùng theo dõi như thế nào nhé.
Quy trình để sử dụng hoá đơn điện tử
Để hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc giảm thiểu chi phí, tiết kiệm thời gian để tập trung vào các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp. Mục tiêu chung của Chính phủ chính là giảm thiểu thủ tục hành chính giữa doanh nghiệp với cơ quan thuế. Cho nên việc sử dụng hóa đơn điện tử từ năm 2018 sẽ dần trở thành hình thức bắt buộc sử dụng.
Các quy định áp dụng:
+ Thông tư 32/2011/TT-BTC
+ Thông tư 39/2014/TT-BTC
+ Thông tư 37/2017/TT-BTC
1. Khái niệm
Theo khoản 1 điều 7 thông tư 32/2011/TT-BTC quy định: “Khởi tạo hóa đơn điện tử chính là hoạt động tạo ra định dạng cho hóa đơn, thiết lập đầy đủ các thông tin của người bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, định dạng truyền – nhận và lưu trữ hóa đơn trước khi bán hàng hóa, dịch vụ trên phương tiện điện tử của tổ chức kinh doanh hoặc các tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử và được lưu trữ trên phương tiện điện tử của các bên theo quy định của pháp luật.
2. Thủ tục phát hành hoá đơn điện tử
Bao gồm 5 bước như sau:
- Bước 1: Tìm 1 nhà cung cấp “phần mềm hóa đơn điện tử” uy tín.
- Bước 2: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử và gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Bước 3: Lập hóa đơn điện tử mẫu, ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi cho cơ quan thuế.
- Bước 4: Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử và gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Bước 5: Phản hồi của cơ quan thuế.
3. Tìm nhà cung cấp “Phần mềm hoá đơn điện tử”
Doanh nghiệp cần tìm cho mình một đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, chất lượng, phù hợp với tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp mình để được hỗ trợ về phương tiện điện tử, chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hóa đơn điện tử, phần mềm ứng dụng.
Một số đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín hiện nay đã được tổng cục thuế chứng thực như Viettel, VNPT, M-Invoice, ….
>> Xem thêm:
https://chukysotphcm.net/hoa-don-dien-tu/
4. Lập quyết định áp dụng hoá đơn điện tử
- Mẫu quyết định áp dụng hóa đơn điện tử: theo mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32/2011/TT-BTC.
- Quyết định có thể bằng văn bản giấy gửi trực tiếp đến bộ phận ấn chỉ của cơ quan quản lý thuế trực tiếp.
- Quyết định có thể bằng văn bản điện tử gửi qua mạng cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp.
- Doanh nghiệp thực hiện Quyết định phải chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật.
- Mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử.
5. Lập hoá đơn điện tử mẫu, ký số vào hoá đơn điện tử mẫu và gửi đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp
- Doanh nghiệp ký số vào hóa đơn điện tử mẫu.
- Gửi hóa đơn điện tử mẫu theo đúng định dạng gửi cho người mua gửi đến cơ quan thuế theo đường điện tử.
- Mẫu hóa đơn.
6. Lập thông báo phát hành hoá đơn điện tử
- Mẫu Thông báo phát hành hóa đơn điện tử: theo mẫu số 2 phụ lục của Thông tư 32/2011/TT-BTC.
- Gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo đường điện tử.
7. Phản hồi của cơ quan thuế
Căn cứ vào Thông tư 37/2017/TT-BTC ngày 27/04/2017, nếu sau 2 ngày làm việc mà cơ quan thuế không có phản hồi bằng văn bản về việc sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp. Thì lúc đó doanh nghiệp được phép xuất hóa đơn điện tử một cách hợp pháp.
>> Xem thêm:
Trên đây là quy trình để sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất hiện nay. Nếu còn vấn đề cần hỗ trợ các bạn hãy liên hệ với chukysoTPHCM qua địa chỉ dưới đây.
Thông tin liên hệ:
Dịch vụ hóa đơn điện tử cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký bằng chữ ký điện tử (ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường; có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.
Hoá Đơn Điện Tử
- Địa chỉ: 19 Đường C18, Phường 12, Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 0932 780 176
- Website: https://chukysotphcm.net/
