Hướng dẫn hủy hóa đơn điện tử
Khi sử dụng hóa đơn, các kế toán không tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn,hoặc có những trường hợp khác doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thao tác hủy hóa đơn. Vậy với hình thức hóa đơn điện tử mới, kế toán viên cần hủy hóa đơn như thế nào để đúng với quy định của pháp luật? Sau đây sẽ là Hướng dẫn hủy hóa đơn điện tử đúng cách mà chukyostphcm gửi đến các bạn.
1. Phân biệt giữa HỦY hóa đơn và TIÊU HỦY hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp thực hiện TIÊU HỦY hóa đơn tức là không thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong hóa đơn điện tử đó. Trường hợp doanh nghiệp được phép thực hiện tiêu hủy hóa đơn theo quy định ở khoản 4 điều 11 nghị định 119 là khi hóa đơn điện tử hết thời gian lưu trữ theo quy định của pháp luật và không có quyết định gì thêm về hóa đơn điện tử đó. Hóa đơn khi hủy không được làm ảnh hưởng đến những hóa đơn khác cũng như không ảnh hưởng đến sự hoạt động bình thường của hệ thống thông tin.
Doanh nghiệp thực hiện HỦY hóa đơn điện tử tức là thao tác xóa hết dữ liệu hóa đơn trên các thiết bị điện tử và các hình thức sao lưu trực tuyến, đám mây để không ai có thể truy xem hóa đơn đó dưới mọi hình thức. Hóa đơn điện tử bị hủy là hóa đơn không còn giá trị sử dụng.
>> Xem thêm: https://chukysotphcm.net/fpt-einvoice/
2. Quy định về các trường hợp hủy hóa đơn điện tử
Hủy hóa đơn giấy để chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử
Nghị định 119 về hóa đơn điện tử có hiệu lực thi hành từ ngày 01/11/2018. Với lộ trình thay đổi và áp dụng hóa đơn điện tử và khi nhận thức được rõ những bất cập của hóa đơn giấy và lợi ích của hóa đơn điện tử, nhiều doanh nghiệp mong muốn chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử ngay cả khi hóa đơn giấy còn chưa hết. Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện các thủ tục hủy hóa đơn giấy còn lại. Và sau mốc lộ trình 31/10/2020, các doanh nghiệp cũng bắt buộc phải hủy toàn bộ hóa đơn giấy còn lại và sử dụng hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế.
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhưng không sử dụng
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 27 Nghị định 51, doanh nghiệp cần hủy hóa đơn trong thời hạn 30 ngày nếu đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhưng không sử dụng tính từ thời điểm không còn sử dụng.
>> Xem thêm: https://hoadondientuhcm.mystrikingly.com/blog/gi-i-dap-hoa-d-n-ban-hang-va-4-di-u-c-n-bi-t-khi-s-d-ng
Hóa đơn điện tử được lập có sai sót
Trong quá trình lập hóa đơn điện tử không có mã hay có mã của cơ quan thuế mà hóa đơn có lỗi và sai sót thì doanh nghiệp cần thực hiện thao tác hủy và lập hóa đơn điện tử điều chỉnh.
Phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice cho phép người dùng dễ dàng hủy và chỉnh sửa hóa đơn theo đúng luật pháp quy định. Đội ngũ tư vấn viên 24/7 luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp thắc mắc cho khách hàng.
>> Xem thêm: http://hoadondientuhcm.e-monsite.com/blog/chuy-n-i-hoa-n-i-n-t-sang-hoa-n-gi-y-va-nh-ng-l-u-quan-tr-ng.html
Thông tin liên hệ:
Dịch vụ hóa đơn điện tử cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký bằng chữ ký điện tử (ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường; có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.
Hoá Đơn Điện Tử
Địa chỉ: 19 Đường C18, Phường 12, Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0932 780 176
